Ansøg om oprettelse og ændring af udbetalende enheder (LOS)

En udbetalende enhed er den afdeling eller det kontor i jeres organisation, der står for udbetalingerne. Det kan eksempel være jeres lønningskontor, jeres bogholderi, jeres pensionsafdeling eller ydelsesafdeling. 

Udbetalende enheder kaldes også for LOS-enheder, som står for LinieOrganisationsSystem-enheder. Det er det tekniske begreb, som bruges om de udbetalende enheder.

Offentlige udbetalere, som selv har adgang til LOS-systemet, kan selv oprette og redigere LOS-enheder for egen organisation. Offentlige udbetalere, der ikke har adgang til LOS-systemet, skal udfylde en anmodningsblanket.

Blanketten sendes direkte til leverandøren af NemKonto-systemet, som vil oprette eller ændre de ønskede udbetalende enheder. Den offentlige udbetaler vil blive kontaktet, når oprettelsen/ændringen er gennemført. 

Bemærk, at den offentlige udbetaler skal betale et gebyr, hver gang der skal ændres i organisationens LOS-struktur. 

De udbetalende enheder bruges til at opdele større organisationer i mindre afdelinger. Udbetalende enheder i NemKonto-systemet bruges til at indskrænke medarbejderes adgang til at se betalinger fra andre afdelinger, end den medarbejderen selv arbejder i. 

Det er den offentlige udbetaler, der afgør, hvordan indskrænkningen skal se ud for organisationen. Derfor er det afgørende, at man tager stilling til den enkelte medarbejders rettigheder.  

LOS-enhederne oprettes under den offentlige anvenders NemKonto-aftalenummer. 

En LOS-enhed skal have et kort og et langt kaldenavn. Det korte kaldenavn er bogføringskredsnummeret for statslige myndigheder. Det lange kaldenavn skal angive, hvilken udbetalende enhed der er tale om. Det kan for eksempel være 'Lønkontor'.

Det er muligt at oprette så mange LOS-enheder, som man ønsker. LOS-enhederne skal afspejle den faktiske organisering af de udbetalende enheder i en organisation. Hvis den offentlige udbetaler ændrer strukturen for de udbetalende enheder i organisationen, skal ændringerne også foretages i LOS-systemet.

Det er muligt at lave en underliggende LOS-enhed til en anden LOS-enhed. Det er ikke muligt at ansøge om dette via blanketten, hvorfor den offentlige udbetaler skal kontakte NemKonto Support.

Eksempel på en simpel LOS-struktur:

Hvis I har adgang til KMD's LOS-system, kan I selv oprette og ændre udbetalende enheder. Husk, at I efterfølgende skal sende et oplysningsskema om LOS-nøgler til jeres dataleverandør eller selv indtaste det i jeres system, hvis muligt.

Hvis I ikke har adgang til KMD's LOS-system, kan I ikke selv oprette og ændre udbetalende enheder. I skal derfor udfylde nedenstående blanket.

Dette skal du bruge:

• NemKonto-aftalenummer
• Faktureringsoplysninger
• Informationer om den udbetalende enhed
• MitID Erhverv for signering

Anmodningsblanket til oprettelse og ændring af udbetalende enheder (Interaktiv blanket)

I den digitale blanket findes et oplysningsskema, som skal udfyldes og sendes til jeres dataleverandør. 

Dette oplysningsskema skal kun udfyldes og indsendes, hvis I ikke selv kan indtaste jeres LOS-nøgler i jeres udbetalingssystem. 

Dette oplysningsskema skal downloades, udfyldes og skrives under i hånden, og efterfølgende sendes til jeres dataleverandør separat.