Sådan bruger din virksomhed sin NemKonto
Med NemKonto er det slut med at opgive bank og kontonummer, når virksomheden skal modtage ydelser fra det offentlige.
Virksomheder kan selv indberette, hvilken konto der skal være deres NemKonto. Når en virksomhed har indberettet sin NemKonto, vil de offentlige myndigheder automatisk bruge denne konto, når de skal overføre penge til virksomheden.
Virksomheden kan til enhver tid ændre sin NemKonto via virksomhedens pengeinstitut (eller netbank).
Vejledning i lyd og billede
Her kan du se, hvordan du logger på nemkonto.dk. Du skal have Flash installeret på din pc for at se filmen. Hent Flash.
Sådan logger du på nemkonto.dk(Flash-fil - åbner i nyt vindue)
Vejledning som tekst
Vejledning som videnstræer(Interaktiv version, åbnes i nyt vindue)
Hent den samlede vejledning(PDF-fil inkl. skærmdumps - 1.162 Kb, åbnes i nyt vindue)
1. Introduktion
I november 2005 begyndte udbetalinger fra offentlige myndigheder at blive gennemført som kontooverførsler. Det vil sige, at din virksomhed ikke længere kan få offentlige ydelser udbetalt kontant eller på en check. Udbetalingerne overføres til virksomhedens NemKonto.
Din virksomhed kan selv vælge den konto, den vil bruge som NemKonto. Herefter vil alle offentlige udbetalinger til virksomheden blive indsat på den valgte konto. I kan dog stadig angive et kontonummer på jeres fakturaer. Pengene vil så blive overført til denne konto i stedet for NemKontoen.
Hvis virksomheden har flere produktionsenheder eller afdelinger med egne P-numre/SE-numre, kan I vælge en NemKonto til hver enhed.
Din virksomhed kan vælge NemKonto ved at henvende sig i sit pengeinstitut. Det vil dog også være muligt at anvise en NemKonto gennem den myndighed, som virksomheden modtager udbetalinger fra.
Denne vejledning henvender sig til dig, der skal se en virksomheds nuværende NemKonto samt de ændringer, der er foretaget på virksomhedens NemKonto og eventuelle specifikke konti via internettet på nemkonto.dk
2. Sådan bruger du NemKonto
For at logge på NemKonto skal du have en digital signatur (medarbejdersignatur). Du kan læse mere på www.digitalsignatur.dk
Den digitale signatur indeholder dit navn og din virksomheds CVR-nummer, så når du først er logget på, behøver du ikke gøre noget yderligere for at identificere dig selv eller virksomheden.
Sådan logger du på NemKonto
- Klik på linket ”Log på” på forsiden af nemkonto.dk.
- Klik på linket ”Log på med digital signatur” på den side, du nu får vist.
- Er der flere forskellige digitale signaturer installeret på din pc, vil du blive bedt om at vælge den digitale signatur, du vil logge på med. Markér den ønskede signatur i listen og vælg knappen OK.
- Indtast herefter adgangskoden til den digitale signatur og vælg knappen OK. Du er nu logget på NemKonto.
Når du er logget på, bliver alle oplysninger sendt med en sikker forbindelse. Du kan se, at du er inde på en sikker forbindelse, ved at der fremkommer en lille hængelås nederst i browservinduet.
Hvis din virksomhed har flere forskellige P-numre eller SE-numre under sit CVR-nummer (fx forskellige produktionsenheder), er det muligt at anvise en NemKonto for hver enkelt enhed. Dette understøtter, at virksomheden nok allerede har forskellige konti til de forskellige afdelinger eller lokalkontorer i virksomheden.
Når du er logget på NemKonto, får du på alle sider vist en grå bjælke, som fortæller dig, hvilket CVR-nummer du kan se NemKontoen for. Har din virksomhed flere enheder, får du også vist linket ”Skift enhed”.
Sådan skifter du enhed
Klik på linket ”Skift enhed”. Du får vist et vindue med en liste over enheder. Det CVR-nummer du ser på står altid øverst i listen, og nedenunder kan du se virksomhedens SE-numre og P-numre:
2.3 Virksomhedens NemKonto
Den eneste oplysning, du skal bruge for at kunne anvise virksomhedens NemKonto, er kontonummeret på den konto, virksomheden vil bruge som NemKonto. For at anvise virksomhedens NemKonto skal du henvende dig i virksomhedens pengeinstitut
Hvis virksomheden ønsker at bruge en anden konto som NemKonto, skal du rette henvendelse til virksomhedens pengeinstitut.
Bemærk at mange pengeinstitutter har integreret muligheden for at anvise og ændre NemKonto i deres netbank.
Hvis virksomheden ikke har en NemKonto vil du få
følgende meddelelse:
”Der er ikke registreret en NemKonto. Du skal rette
henvendelse til virksomhedens pengeinstitut for at anvise en
NemKonto.”
En specifik konto er en konto til bestemte ydelser. Din virksomhed kan have brug for en specifik konto, hvis den ikke ønsker bestemte betalinger indsat på virksomhedens NemKonto, men gerne vil have disse penge sat direkte ind på en anden konto.
Du kan ikke selv oprette en specifik konto til virksomheden, men skal have den offentlige myndighed, der udbetaler den pågældende ydelse, til at oprette den.
Hvis virksomheden har fået oprettet en eller flere specifikke konti, kan du se menupunktet Specifikke konti i menuen til venstre. Dette menupunkt er ikke synligt, hvis virksomheden ikke har en specifik konto.
Sådan ser du virksomhedens specifikke konto
Vælg ”Specifikke konti” i menuen. Du får vist en oversigt over virksomhedens specifikke konti.
Under menupunktet ”Se ændringer” har du mulighed for at se en liste over de ændringer, der er foretaget på virksomhedens NemKonto og på eventuelle specifikke konti. Du kan både se ændringer, din virksomhed selv har foretaget, og ændringer en sagsbehandler har foretaget for jer.
Er der lavet ændringer, som skal gælde frem i tiden, f.eks. hvis der er anvist en ny NemKonto, som først skal gælde om to måneder, kan du også se disse ændringer i listen.
Sådan ser du ændringer
- Vælg Se ændringer i menuen.
Af listen fremgår det, hvilken periode ændringen gælder i, hvilket kontonummer der er tale om, hvem der har lavet ændringen (en sagsbehandler eller din virksomhed) samt selve ændringsdatoen. - Hvis der er flere sider med ændringer, kan du bladre til næste side med knappen Næste nederst på siden.
Du kan her se hvilke muligheder virksomheden har for se
oplysninger om dens NemKonto eller NemKonti i dag. Du kan se
ændringer foretaget på virksomhedens NemKonto og
på eventuelle specifikke konti. Endvidere kan du få en
oversigt over virksomhedens specifikke konti. Links leder dig
direkte hen til den oversigt du ønsker.
3. Sådan får du hjælp
- Du kan få hjælp til NemKonto på flere måder:
- Når du ser spørgsmålstegn-ikonet ud for et felt, betyder det, at du kan få hjælp til at udfylde feltet. Klik på ikonet for at få vist felthjælpen.
- Ved at klikke på et Mere info-link kan du få en uddybende forklaring vedrørende den handling, du er i gang med at udføre.
- I FAQ’en, som du finder på nemkonto.dk, kan du
læse en række spørgsmål og svar
vedrørende NemKonto. Her kan du muligvis finde hjælp
til dét problem, du selv sidder med.
Hvis du har spørgsmål til NemKonto-systemet, kan du sende en e-mail til support@nemkonto.dk eller ringe på 4460 6368 alle dage mellem kl. 7.00 og kl. 23.00.
